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Terminplanung
Terminplanung,
die mitdenkt
Von der Anfrage bis zum Check-In per QR-Code. Hotel Pilot macht jeden Schritt leicht. Weniger Arbeit am Schreibtisch, mehr Zeit für Ihre Gäste.
Kennen Sie das?
Jeden Tag das gleiche Bild: volle Ordner, klingelnde Telefone und ein Kalender voller Fragezeichen. Ihr Team verdient Besseres.
3 Stunden pro Tag für manuelle Planung
Doppelbuchungen jede Woche
Therapeuten beschweren sich über Chaos
No-Shows kosten Umsatz
Das muss nicht so bleiben. Hotel Pilot löst jedes dieser Probleme.
Alles, was Ihr Kalender braucht
Acht Funktionen, die Ihre Terminplanung von Grund auf verändern. Kein Modul zu viel. Keines zu wenig.
Keine Termine mehr doppelt
Der Kalender zeigt Räume, Team und Zeiten auf einen Blick. Ziehen Sie Termine per Maus. Konflikte leuchten sofort rot auf. Ihr Team spart 45 Minuten am Tag.
Konflikte sehen, bevor sie da sind
Bei jeder Buchung prüft das System Raum, Team und Puffer. Ist etwas frei? Gut. Belegt? Sie sehen es sofort. Auch bei schnellen Buchungen an der Rezeption.
Buchen Sie per Text
Tippen Sie „Frau Müller, Hot-Stone, Donnerstag 14 Uhr". Das System legt den Termin an. Der Raum wird gleich mit belegt. Kein Menü, kein Klicken.
Der richtige Profi für jeden Gast
Das System prüft Können, Sprache und Noten. Kommt ein Gast wieder? Er bekommt sein Wunsch-Team. Das steigert die Freude am Besuch. Und Sie merken es an den Zahlen.
Lücken im Plan? Werden gefüllt
Das System findet freie Zeiten und schlägt Buchungen vor. Kurze Pausen? Perfekt für eine schnelle Anwendung. So steigt die Auslastung. Ihr Team muss nicht suchen.
Ihr Kalender bleibt im Takt
Per Export gehen alle Termine in Outlook, Apple oder jede andere App. Das Team sieht Schichten auf dem Handy. Ändert sich etwas? Es ist sofort da.
Google Calendar? Immer aktuell
Die Sync mit Google geht in beide Wege. Private Blocker? Das System plant drum herum. Kein Abgleich per Hand. Beide Seiten bleiben im Takt.
Check-In in drei Sekunden
Der Gast scannt einen QR-Code. Fertig. Kein Warten, kein Formular. Die Rezeption hat weniger Stress. Und Ihr Team sieht live, wer schon da ist.
So sieht Ihr neuer Kalender aus
Ein Blick sagt mehr als tausend Worte. Scrollen Sie und sehen Sie, was der Kalender alles kann.
1
Wochenansicht mit Farbcodes
Jeder Therapeut hat seine Farbe. Sie sehen auf einen Blick, wer wann frei ist. Kein Scrollen, kein Suchen. Alles ist klar sortiert.
2
Räume und Ressourcen im Blick
Neben dem Team sehen Sie die Räume. Ist ein Raum belegt? Die Zelle ist grau. Frei? Sie ziehen den Termin direkt hinein. So einfach.
3
Drag-and-Drop Verschieben
Ein Termin muss auf eine andere Zeit? Packen Sie ihn und schieben Sie ihn. Das System prüft sofort, ob es Konflikte gibt. Falls ja, leuchtet der Termin rot.
4
Details per Klick
Klicken Sie auf einen Termin. Sie sehen den Gast, die Behandlung, den Therapeuten und den Status. Alles an einem Ort. Ohne die Ansicht zu wechseln.
Live-Demo
Klicken Sie sich durch den Kalender
So sieht ein Tag mit Hotel Pilot aus. Klicken Sie auf einen Termin.
Vorher vs. Mit Hotel Pilot
Der Unterschied ist messbar. In jeder Zeile sehen Sie, was sich ändert.
| Vorher | Mit Hotel Pilot | |
|---|---|---|
| Planung | Excel + Telefon. | Drag-and-Drop Kalender. |
| Konflikte | Erst zu spät bemerkt. | Echtzeit-Prüfung. |
| No-Shows | 15–20 %. | 5–8 % dank KI-Erinnerung. |
| Check-In | Papier-Formular. | QR-Code in 3 Sekunden. |
| Auslastung | 60–70 %. | 85–95 % dank Gap-Filler. |
| Synchronisation | Manueller Abgleich. | Echtzeit-Sync mit Google. |
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie Hotel Pilot 14 Tage gratis. Ohne Risiko. Ohne Karte. Sehen Sie selbst, was die Software kann.
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