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Reporting & Analyse
Zahlen, die Ihr Spa
nach vorne bringen
Vom Dashboard bis zum DATEV-Export. Hotel Pilot gibt Ihnen die Zahlen, die Sie brauchen. Klar, aktuell und immer da.
Entscheidungen auf Bauchgefühl?
Viele Spas treffen ihre Entscheidungen ohne klare Daten. Welche Behandlung bringt am meisten Umsatz? Welcher Raum steht zu oft leer? Wann ist die beste Zeit für Aktionen?
Ohne Echtzeitdaten fehlt der Überblick. Tabellen sind veraltet, bevor sie fertig sind. Reports kosten Stunden. Und am Ende bleibt ein ungutes Gefühl.
Mit Echtzeitdaten sehen Sie, was wirklich zählt. Jeden Tag. Ohne Aufwand.
Ihr KPI-Dashboard im Detail
1
Termine heute
Wie viele Gäste kommen heute? Wie viele Slots sind noch frei? Auf einen Blick sichtbar.
2
Umsatz in Echtzeit
Der aktuelle Tagesumsatz. Verglichen mit gestern, letzter Woche und dem Vorjahr. Trends sofort sichtbar.
3
Auslastung pro Raum
Welcher Raum bringt den besten Ertrag pro Stunde? Wo gibt es Leerlauf? Daten statt Vermutungen.
4
Team-Leistung
Wer hat die meisten Behandlungen? Wer den höchsten Durchschnittsumsatz? Fair und transparent für alle.
Sechs Funktionen, die den Unterschied machen
Jede Funktion löst ein echtes Problem. Kein Schnickschnack. Nur das, was Ihr Spa-Alltag wirklich braucht.
Alle Zahlen auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Umsatz, Auslastung und Noten in Echtzeit. Jedes Feld können Sie per Maus ziehen. So sieht jeder die Zahlen, die für ihn wichtig sind.
DATEV-Export spart Stunden
Alle Buchungen gehen direkt ins DATEV-Format. Ihr Berater holt die Daten per Klick. Kein Tippen per Hand, keine Fehler. Das spart Zeit.
Charts, die jeden Trend zeigen
Die Grafiken machen auch schwere Themen klar. Ob Umsatz über 12 Monate oder Tageswerte nach Behandlung. Ihr Vortrag vor der Leitung wird stark und klar.
Der Tag ist in zwei Minuten fertig
Das System gleicht Kasse, Buchungen und Gutscheine ab. Passt etwas nicht? Es wird markiert. Der Report geht als PDF per Mail raus. Ihr Team geht pünktlich heim.
Wissen, welcher Raum sich lohnt
Sie sehen für jeden Raum, wie oft er belegt ist und was er pro Stunde bringt. Leer stehende Räume fallen auf. So planen Sie Ihren Platz besser.
Faire Abrechnung für das Team
Das System rechnet den Anteil für jeden im Team aus. Umsatz, Verkauf und Trinkgeld fließen ein. Jeder sieht seine Zahlen. Das schafft Vertrauen. Keine Debatten am Monatsende.
Live-Demo
Ihr Dashboard auf einen Blick
So sieht Ihr Tag aus. Alles live. Alles klar. Alles da.
Einblicke ins Dashboard
So sehen echte Daten in Hotel Pilot aus. Klar, übersichtlich und sofort nutzbar.
KPI-Übersicht mit Umsatz, Terminen und Auslastung
KI-Widgets liefern Handlungsvorschläge direkt im Dashboard
Excel vs. Echtzeit-Dashboard
Der direkte Vergleich zeigt, wie viel Zeit und Nerven ein echtes Dashboard spart.
| Kriterium | Excel-Tabelle | Hotel Pilot Dashboard |
|---|---|---|
| Datenquelle | Manuell aus mehreren Systemen | Automatisch in Echtzeit. |
| Aktualität | Stunden oder Tage alt | Live — jede Sekunde aktuell. |
| Fehlerquote | Hoch durch Tippfehler | Nahe null durch Automation. |
| DATEV-Export | Manuell formatieren | Ein Klick — fertig. |
| Tagesabschluss | 30+ Minuten pro Tag | Unter 2 Minuten. |
| Raumauslastung | Bauchgefühl | Stündliche Auswertung. |
| Team-Provision | Streitpotential am Monatsende | Transparente Berechnung. |
| Zugang | Nur am Büro-PC | Jedes Gerät, überall. |
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie Hotel Pilot 14 Tage gratis. Ohne Risiko. Ohne Karte. Sehen Sie selbst, was die Software kann.
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