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Integrationen
Verbunden mit allem,
was Ihr Hotel braucht
Hotel Pilot passt in Ihr System. Offene APIs, starke PMS-Links und sichere Zahlung. Alles aus einer Hand. Ganz einfach.
Insellösungen, die nicht miteinander reden.
Das PMS kennt den Gast. Das Spa-System kennt die Buchung. Aber keins kennt beides. Also tippt jemand die Daten doppelt ein. Fehler schleichen sich ein. Der Gast wartet.
Am Abend stimmt die Kasse nicht mit dem PMS überein. Jemand sucht den Fehler. Das kostet Zeit und Nerven. Jeden Tag. Und das muss nicht sein.
Daten, die doppelt gepflegt werden, sind doppelt fehleranfällig. Eine Verbindung löst beide Probleme.
Einstellungen, die zu Ihrem Betrieb passen
Öffnungszeiten pro Tag. Pausen. Feiertage. Saisonzeiten. Alles lässt sich direkt im System anpassen. Ohne Entwickler. Ohne Support-Ticket.
Jede Änderung greift sofort. Das Buchungsportal zeigt nur freie Zeiten an. Gäste buchen, was wirklich verfügbar ist. Kein Anruf nötig. Kein Missverständnis.
Das System merkt sich Ihre Muster. Wiederkehrende Änderungen können Sie als Vorlage speichern. Einmal einrichten, immer nutzen.
Vier Säulen der Vernetzung
Jede Integration ist so gebaut, dass sie sofort funktioniert. Kein Programmieren. Kein Warten. Einfach verbinden.
Zahlen? Sicher und leicht
Mit Stripe zahlen Gäste per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Direkt im Portal. Anzahlung, Gebühr und Gutschein laufen von allein. PCI-konform und ohne Aufwand für Ihr Team.
Ihr PMS und Hotel Pilot reden direkt
Hotel Pilot und Opera, Mews oder Apaleo tauschen Daten in beide Wege. Gast, Zimmer und Kosten sind immer aktuell. Kein Tippen doppelt. Die Buchung steht direkt auf der Rechnung.
Offene APIs für Ihre Abläufe
Bei jeder Buchung, Absage oder Note geht ein Signal raus. An Ihr CRM, Ihr Mail-Tool oder Ihre App. Sie legen fest, was wann passiert. Die Daten kommen live.
Viele Sprachen — ab Tag eins
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und mehr. Das Portal, die Mappe und das Formular passen sich an die Sprache des Gastes an. So fühlt sich jeder zu Hause.
So fließen Ihre Daten
Vom Hotel-PMS über Hotel Pilot bis auf die Rechnung. Automatisch. In Echtzeit. Ohne Ihr Zutun.
Hotel-PMS
Opera, Mews oder Apaleo
Hotel Pilot
Buchung, Check-In, Behandlung
Folio / Rechnung
Automatisch auf dem Zimmer
Was passiert in jedem Schritt?
1. Gast bucht im PMS
Name, Zimmernummer und Aufenthalt werden an Hotel Pilot gesendet. Automatisch. In Sekunden.
2. Spa-Buchung läuft
Der Gast bucht im Portal. Hotel Pilot kennt ihn schon. Kein Formular nötig. Ein Klick genügt.
3. Kosten aufs Zimmer
Die Behandlung wird sofort aufs Folio gebucht. Der Gast zahlt beim Check-out. Alles auf einer Rechnung.
Passt zu den großen Hotel-Tools
Opera PMS
Mews
Apaleo
Stripe
Ohne Integration vs. Mit Hotel Pilot
Sehen Sie den Unterschied, den eine echte Verbindung macht. Weniger Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Zeit für Gäste.
| Bereich | Ohne Integration | Mit Hotel Pilot |
|---|---|---|
| Gastdaten | Doppelt pflegen in PMS und Spa | Automatischer Sync in Echtzeit. |
| Buchung auf Zimmer | Manuell am Ende des Tages | Sofort aufs Folio gebucht. |
| Zahlung | Kasse, Zettel, Abgleich | Stripe — PCI-konform und automatisch. |
| Sprache | Nur Deutsch im System | Automatisch in Gastsprache. |
| Fehlerquote | Hoch durch manuelle Eingabe | Nahe null durch Automatisierung. |
| Zeitaufwand | 45 Minuten pro Tag für Abgleich | Null — alles läuft im Hintergrund. |
| Datenfluss | Einbahnstraße oder gar keiner | Bidirektional in Echtzeit. |
| Erweiterbarkeit | Geschlossenes System | Offene REST-API und Webhooks. |
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie Hotel Pilot 14 Tage gratis. Ohne Risiko. Ohne Karte. Sehen Sie selbst, was die Software kann.
Gratis Demo buchenAlles verbunden, nichts allein
Sehen Sie in einer Demo, wie Hotel Pilot in Ihre Systeme passt. Ohne Bruch, ohne Stress. In 30 Minuten.
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